Meddelande om Group Supervision Department utökar tillsynsomfånget

Grenar och linjer:

Genom nästan 14 år av utveckling och kontinuerliga förbättringar har Xingfa klargjort de grundläggande koncepten och bassystemen för företaget, det vill säga att kraven för alla att göra är i grunden tydliga, för att:

① Bättre implementera dessa krav, och kontinuerligt förbättra, förbättra och förbättra igen.

② Mer tydligt återspeglar kvaliteten på arbetet hos chefer och anställda på alla nivåer.

Koncernen har beslutat: på grundval av tillsynen av tillgångarna kommer tillsynsavdelningen att förstärka inspektionen och övervakningen av allt arbete i koncernen, varje filial, varje avdelning och varje anställd. Stärka övervakningen och inspektionen av den första nivån. De relevanta ärendena meddelas enligt följande:

1. Tillsynsavdelningens omfattning:

1. Tillsyn över tillgångar (finansiella och materiella). (Se gruppdokument [2009011] för detaljer)

2. Arbetsledning.

2. Relevant innehåll i arbetsledning:

1. Personal:

Den specifika ansvarig: Wang Loubin.

Sammansättning: Kontorspersonalen på respektive filialföretag och personalen på ekonomiavdelningen kan när som helst flyttas över efter behov.

2. Innehåll: Allt arbete är föremål för tillsyn.

① Arbetsstatus på jobbet.

②Genomförandet av de "två grundläggande principerna för chefer". (För detaljer, se dokument nr. [200617])

③ Genomförandet av olika system.

④ Genomförandet av arbetet som har förtydligats.

⑤ Kvaliteten på arbetet inom ansvarsområdet.

⑥Övrigt:

3. Tillsyn betyder:

①Gruppinspektion: Gruppövervakningsavdelningen genomför inspektioner av koncernen och alla filialer, avdelningar, team och anställda när som helst.

②Branchinspektion: Chefen för filialkontoret ansvarar för att skicka ut kontorspersonal eller personal från ekonomiavdelningen efter behov för att regelbundet eller oregelbundet inspektera företagets olika arbeten. De specifika filialerna arrangeras av dem själva och rapporteras till filialens generaldirektör.

③Inspektionsformulär: välj en rimlig inspektionsmetod enligt de olika inspektionsinnehållen, som att lyssna på rapporten från den inspekterade personen, lära sig av den inspekterade personens ledare, kollegor eller underordnade, förståelse från leverantören eller kunden, kontrollera journalboken, kontrollera scenen, och skrift eller verbalt, etc.

4. Tillsyn och handläggning:

① Meddelande: a. Varje inspektions innehåll och resultat rapporteras till gruppen (gruppbesiktning) och varje filial (filialbesiktning) och rapporteras till generaldirektören.

b. Återkoppling till det inspekterade objektet.

②Behandling: a. Inspektionens innehåll och resultat diskuteras och bedöms av relevant personal, och belöningar och straff är tydligt definierade. (Se dokument nr [2009021] för gruppen)

b. Kontoret bibehålls som referens för årsskiftets arbetspriser och efterjustering.

Bilaga: Exempel på "Group Work Inspection Circular"

Exempel på "Chengbang Chemical Fiber Work Inspection Bulletin" (för grenreferens)

Zhejiang Xingfa Chemical Fiber Group Co., Ltd.